2024【創業系列】我要當老闆!公司設立後,還要做什麼才能開始營業?
在當今快速變化的商業環境中,創業並成功設立一家公司是許多創業者的夢想。跑了很多手續後,終於設立好公司,在公司取得統編及拿到核准函後,剛創業的朋友常會疑惑還有什麼事情需要完成?
公司成立後的重要事項檢查清單-Check List
一、 銀行:將籌備處帳戶轉為公司正式銀行帳戶
公司籌備處是什麼?
公司籌備處,是公司設立過程中的其中一個必經過程。
之所以會有公司籌備處的原因,主要是因為公司資本三原則中的資本確定原則。這是什麼意思呢?是指公司在設立時,資本總額必須於章程中確定,且應認足(發起設立)或募足(募集設立),以確保公司成立時有穩固財產,以維護交易安全及公司債權人之保護。
為了達到上述的目錄,在公司設立過程中,要求負責人必須要開設銀行帳戶,並且存進「資本額」,並完成會計師的資本額簽證及公司設立登記。
如何挑選銀行?
近年來,因為國內洗錢防制法的緣故,成立公司籌備處的開戶資格較趨於嚴格,因此在銀行開戶時除了考慮地緣附近的銀行,建議也連同未來融資一併考慮(如:申請青年創業貸款。)
至於應該選官股背景的銀行當公司的籌備處銀行,或是民營銀行?並沒有一定,但建議先選一間當主力往來銀行,而選擇二至三家左右的輔助銀行,以便於公司與銀行之間互動培養長期合作關係,同時要記得貨比三家的原則。
將籌備處轉正式戶注意事項
什麼時候可以將籌備處轉正式帳戶?首先要將公司籌備處轉為正式帳戶的時間點:是指辦理完「國稅局稅籍登記」之後,並非是指「取得經濟部核定函」之後。
因此在這邊要請創業者們耐心稍候,請別在收到公司核許函或拿到統編的第一時間,就風風火火直接衝到事務所,要求事務所要立刻提供公司文件、公司設立大小章,讓你到銀行去把公司籌備處轉成正式帳戶,不然可是會相當令人困擾啊!
我們前面說過,因為現行洗錢防制法的緣故,個人開戶銀行需要的雙證件:身分證+健保卡(or 駕照);然而公司屬於法人開戶也需要所謂的雙證件,當公司由籌備處轉成正式帳戶的過程,也需要所謂的雙證件。
然而,因為營利事業登記證已於98/4/16日廢止,現在已經沒有核發營利事業登記證。
在遇到政府單位要求公司(商業)的證明文件,指的就是公司設立的許可函,或是商業設立的許可函。如果指的是企業雙證件,則是指:公司設立許可函(商業登記函)及國稅局營業登記函。公司申請設立時,銀行籌備處帳戶是歸屬於當初申請個人的名下,應先轉為正式公司銀行帳戶。(通常需要文件包括:負責人身分雙證件、核准函、大小章、章程、發起人名冊等)
二、 國稅局:申請稅籍登記與負責人報到
(1)申請稅籍後,約一周可收到公司所在地國稅局的稅籍登記核准文,即可準備身分證件、公司文件、發票章和稅務承辦約定報到。
(2)報到後向承辦領取購票證,即可購買發票或是申請電子發票。
(3)部分營業稅承辦會和公司約定時間到營業地址拜訪,以確認實際營業項目是否與申請的相符。
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稅籍登記核准函
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台北市國稅局購票證
三、 負責人與主要股東資訊申報
四、 申請工商憑證
五. 申請勞健保投保單位、辦理銀行轉帳扣繳
(1) 設立公司後,如果有聘請勞工,應依法成立投保單位並幫勞工加保。可以採紙本申請方式,也可以透過一站式平台或是健保局(網路申請成立勞健保投保單位)平台申請。(2) 於收到健保、勞保、勞退單位成立通知後,可至公司銀行申請轉帳扣繳作業。
(3)申請銀行轉帳扣繳勞健保費、勞工退休金需要一定的作業時間,
六、進出口登記申請
如果有經營進口、出口業務,可至國貿局出進口廠商登記系統,進行公司英文名稱與進出口登記申請。
七、掌握財稅規定與時間點
設立公司後,可以聘請專業財會人員或委託專業的事務所協助處理財稅問題。
公司內部也需要掌握相關法規及重要時間點。
(1) 稅務申報時點:營業稅(奇數月15日前)、扣繳申報(給付時確認法規、每年一月申報)、營所稅(每年五月申報)、暫繳申報(每年九月)
(2) 財會重要時點:股東常會開立時點、董事會期程、決算時點。
結語
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